Gratis rundebord · Soprana Personell Norge

Klar for vinteren? Slik bygger du et stabilt hotellteam før det er for sent

Et praktisk 30-minutters rundebord for hotelledere om hvordan du finner, vurderer og forbereder medarbeiderne hotellet trenger — innen kjøkken, servering, resepsjon, renhold og gjesteservice.

Tirsdag 22. sept. · kl. 09.00 Torsdag 24. sept. · kl. 14.00 30 minutter · norsk tid Digitalt · gratis
Se programmet og meld deg på

Passer ingen av tidspunktene? Meld deg på likevel, så sender vi opptaket.

Å finne kandidater er bare det første problemet

En vintersesong ryker sjelden fordi én stilling sto ubesatt. Den ryker i ukene mellom signert kontrakt og et team som faktisk fungerer. Det et hotell trenger, er folk som:

  • takker ja til stillingen — og faktisk møter opp;
  • passer til sesongarbeid på hotell i utgangspunktet;
  • leverer når presset er reelt, ikke bare en rolig tirsdag;
  • fungerer i et internasjonalt team uten friksjon;
  • står løpet ut hele den avtalte sesongen;
  • og har lyst til å komme tilbake til neste.

Det er et spørsmål som gjelder hele huset: kjøkken og back of house, servering og F&B, resepsjon og nattresepsjon, renhold, og booking og gjesteservice.

Regnestykket som ikke går opp

Over halvparten av virksomhetene i bransjen melder om kompetansemangel, og den er verst i distriktene. Stillingene som nevnes er kjøkken, servering, resepsjon, bar og renhold — hele driften, ikke én avdeling. Den vanlige løsningen har vært å bytte folk med en nabodestinasjon — men de mangler nøyaktig de samme menneskene.

Du løser ikke en arbeidskraftmangel ved å bytte med noen som har den samme mangelen. Det er derfor problemet kommer tilbake hver eneste sesong.

På et sesonghotell er en feilansettelse i en hvilken som helst avdeling ikke et rekrutteringsproblem — det er et sesongproblem. Det lokale arbeidsmarkedet er lite, dere stiller ofte med bolig, og romjul, vinterferie og påske tåler ikke én svak uke. Du bytter ikke ut noen stille og rolig i uke tre.

Programmet

Tjue minutter presentasjon, ti minutter er deres.

  • 01

    Der vinterbemanningen ryker

    Hva som skjer mellom at en stilling blir ledig, kandidaten sier ja, vedkommende ankommer og de første ukene i jobben — folk som ikke møter opp, som trekker seg sent, som aldri passet til rollen, eller som slutter i desember. Hvor tapene faktisk oppstår, og hvilke av dem du kan se komme.

  • 02

    Slik finner du ut hvem som faktisk lykkes

    Fem praktiske intervjuspørsmål som tester pålitelighet, motivasjon, egnethet for sesongarbeid, kommunikasjon og hvordan personen fungerer i team. De virker like godt for en resepsjonist, en renholder og en sous-chef — du bytter eksemplene, ikke spørsmålene.

  • 03

    Tidslinjen baklengs fra åpningsdagen

    Rekruttering, oppsigelsestid, kontrakter, reise, bolig, registrering og skattekort, onboarding og opplæring — regnet baklengs fra dagen dere åpner. Etter denne delen vet du om dere ligger i rute eller allerede er på etterskudd.

  • 04

    Slik bygger du et team folk vil tilbake til

    Realistiske forventninger satt før ankomst, kontakten i ukene før de reiser, onboarding, daglig ledelse, boforholdene og følelsen av å høre til — det som avgjør om de dyktige sesongfolkene deres kommer tilbake til vinteren, i stedet for å dra et annet sted.

Ett konkret eksempel: kjøkkenet

Vi bruker kjøkkenet som det skarpeste eksempelet, fordi det er der en feilansettelse koster mest, raskest: en kokk lager mat, en sous-chef driver en seksjon, og en kjøkkensjef driver en forretning — råvarekost, svinn, turnus, allergener, HACCP og opplæring av et helt nytt team hver høst. En julebordsesong med 150–300 gjester per kveld er noe helt annet enn à la carte. Det er ett eksempel innenfor en større ramme — ikke hele arrangementet.

De første 20 minuttene tas opp. De siste 10 gjør det ikke

De første 20 minuttene er en presentasjon, og de tas opp — alle som melder seg på får opptaket, uansett om de rekker å delta live eller ikke.

Så slår vi av opptaket. De siste 10 minuttene kan deltakerne snakke åpent om stillingene de trenger, bemanningsrisikoen de sitter med og de praktiske utfordringene de har foran seg før vinteren. Ingenting tas opp, og det er ingen salgspresentasjon i den delen.

Hvem det er for

Hotelldirektører og daglige ledere

Dere eier både tallene og omdømmet, og vil heller gå inn i desember med en plan enn med et kappløp.

Eiere og flerhotelloperatører

Dere ser det samme problemet gjenta seg på hvert sted, hver sesong, og leter etter noe strukturelt.

HR- og personalansvarlige

Dere lever med søket, papirarbeidet, boligen og kandidatene som ikke dukker opp.

F&B-ledere

Servicekvaliteten er deres, og en tynn turnus i desember vises i hver eneste anmeldelse dere leser i januar.

Kjøkkensjefer og kjøkkenledere

Dere vet forskjellen på en kokk og en kjøkkensjef bedre enn noen — og det er dere som arver feilansettelsen.

Ledere for resepsjon, renhold og gjesteservice

Avdelingene deres bemannes gjerne sist, og merkes først når det er for tynt.

Hvem som holder rundebordet

Diana Soprana — Soprana Personell Norge

Soprana Personell Norge rekrutterer medarbeidere til norske hoteller og restauranter — fra én kritisk ansettelse til et helt driftsteam.

  • Over 10 års erfaring med rekruttering til norsk hotell- og restaurantbransje
  • Et internasjonalt nettverk av fagfolk innen hospitality
  • Bistand som skalerer fra én hastestilling til et komplett sesongteam
  • Rekruttering innen kjøkken, servering, resepsjon, renhold og andre hotellstillinger
  • Team til kundeservice og bookingavdeling
  • Praktisk opplæring innen service og ledelse gjennom Soprana Academy

Meld deg på

Tre av spørsmålene nedenfor handler om deres egen situasjon. De avgjør hva vi bruker de tretti minuttene på, så svar gjerne ærlig — også hvis svaret er «vet ikke ennå».

Hvilken økt passer best? *

Formiddagen passer ofte best for kjøkken og F&B, ettermiddagen for ledelsen.

Hvilke stillinger er vanskeligst å fylle hos dere nå?
Kan vi kontakte deg i etterkant? *

Du får lenke og kalenderinvitasjon på e-post. Alle som melder seg på får opptaket av presentasjonen. Vi sender ikke en strøm av kandidater — vi tar kontakt når vi har noe som faktisk passer.

Har dere allerede et konkret bemanningsbehov?

Kan det ikke vente til rundebordet, book en kort samtale på 15 minutter med Diana, så ser vi på sesongen deres direkte.

Book 15 minutter med Diana

Praktisk informasjon

Datoer
22. og 24. sept.
Tid
kl. 09.00 eller 14.00
Format
Digitalt · gratis
Språk
Engelsk

Arrangeres av Soprana Personell Norge, som rekrutterer medarbeidere til kjøkken, servering, resepsjon, renhold og gjesteservice for norske hoteller og restauranter. Spørsmål? Send e-post til diana@soprana.no.